引言
編寫目的
隨著競爭的日益激烈，如何降低成本越來越成為企業要解決的問題。對生產型企業來講，這涉及到原材料的進貨渠道、銷售情況及庫存等方面的管理，管理的好壞對企業至關重要。而對經銷商而言，渠道扁平化已是大勢所趨，這使經銷商對產品的進銷存合理化提出了更高的要求。概括地講，用戶對進銷存系統的需求具有普遍性。企業進銷存管理解決方案適用于企業的采購、銷售、和倉庫部門，對企業采購、銷售及倉庫的業務全過程進行有效控制和跟蹤。企業應用進銷存解決發難可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業市場競爭力。
1.2 背景
進銷存管理系統可以幫助企業快速有效地管理進貨、銷售、庫存、應收/應付款等各項業務。合理控制進銷存各個環節，提高資金的利用率和結算速度，實現管理的高效率、實時性、安全性、科學化、現代化、智能化。
2、需求規定
2.1 對功能的規定
進銷存管理系統的總目標：在計算機網絡、數據庫、和先進的開發平臺，利用現有的軟件，配置一定的硬件，開發一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的進銷存管理系統，實現信息管理自動化的計算機系統，為企業的決策層提供準確、精細、迅速的進銷存信息。
2.1.1 功能大體描述
此系統由十大功能組成，每個功能都有不同的作用，可以清晰條理地、迅速地管理各種信息。此十大功能分別為：項目管理、采購管理、銷售管理、拆裝管理、庫存管理、應付管理、應收管理、財務管理、基礎資料、系統管理。如圖：
2.1.2功能具體描述
項目管理：對項目檔案、項目跟蹤記錄以及設置進行管理。
采購管理：采購管理主要負責對產品采購信息進行系統地管理。采購管理細分為待采購銷售訂單、采購計劃、請購單、采購詢價單、采購比價單、采購合同等等。
采購管理圖
銷售管理：銷售管理對產品進行銷售。其中包括銷售報價單、銷售合同、銷售訂單、銷售發貨單、銷售價一覽、銷售退貨單、零售單等等。
銷售管理圖
拆裝管理：拆裝管理分為組裝清單、組裝單、拆分清單、拆分單。
庫存管理：庫存管理對入庫和出庫的管理，以及調撥、盤點、庫存鎖定單、庫存報表等等。
庫存管理圖
應付管理：應付管理主要對應付單、未付欠款、采購發票進行管理。
應收管理：該管理對應收單、為首欠款、銷售發票進行管理。
財務管理：該管理永遠預付單、預售單、付款單、收款單、其他收入單、費用單等等。
財務管理圖
基礎資料：主要用于管理供應商檔案、客戶、貨品檔案、倉庫設置、公共設置…
系統管理：對本公司的信息進行管理，以及修改密碼等等。
2.2對性能的規定
為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行。系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。由于本系統的添加功能對于整個系統的功能和性能完成舉足輕重。作為系統的很多數據來源，其準確性和及時性很大程度上決定了系統的成敗。在系統開發過程中，必須采用一定的方法保證系統的準確性和及時性。
